Mantenemos los archivos ordenados y actualizados (Físicos y electrónicos) Facturas, Sueldos, Honorarios, Contratos de Trabajo, Contratos Servicios Externos, Documentación Oficial de la Comunidad, Actas, Doc. Notariales, Doc. Judiciales, etc. Para todos los copropietarios disponemos, en forma opcional, de un Software de Administración de Edificios y Condominios Online. En el caso que la comunidad ya tenga un software realizaremos un análisis inicial de los datos y actualizaremos la información.
Ventajas y beneficios.
- Ahorro de tiempo.
- Seguridad y transparencia al manejo de los recursos de la comunidad.
- Disponer de información de forma rápida y segura a través de claves diferenciadas las 24 horas del día.
- Los copropietarios podrán acceder a ver sus gastos comunes y novedades directamente desde su teléfono descargando una aplicación.
- Fomenta la participación de los copropietarios del Condominio.
- Respuestas más rápidas a los problemas de la comunidad.
- Mejor comunicación entre los copropietarios, comité de administración y nuestra administración.
- En el acceso a los Gastos comunes tendrá acceso a la imagen de las facturas.
- Registro de Ingresos y Egresos.
- Ver Facturas libre acceso.
- Registro y Consultas de Cuotas de Gastos Comunes.
- Histórico por Unidad o Casa de Copropiedad desde los inicios de nuestra administración.
- Libro Bancario.
- Libro de Fondo de Reserva.
- Generación automática de Colillas de Cobro Individual para los copropietarios.
- Notificación a través de mail a copropietarios de Gastos Comunes, Colillas de Cobro, Comprobantes de Pago Gastos Comunes, Circulares y Cartas.
- Informe Anual de gastos.
- Informe Anual de Cobros vs Pagos.
- Informe Resumen de Estados de Pagos.
- Informes de cobros individuales.
- Sistema de Remuneraciones. Incluye archivo Previred.
- La plataforma web todos los copropietarios podrán acceder a la información de la comunidad:
- Gastos Comunes.
- Cobros y Pagos.